Вернуться к обычному виду

Деятельность

Задачи и функции

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:
1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

  • хранение и учет документов принятых в архивный отдел;
  • представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;
  • проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
  • подготовка представление в Администрацию муниципального района Кошкинский предложений по обеспечению сохранности документов,хранящихся в архивном отделе;

1.1. Архивный отдел обеспечивает:

  • хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного Фонда Самарской области, в том числе образовавшихся в деятельности администрации муниципального района Кошкинский с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района Кошкинский Самарской области;
  • хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного Фонда образовавшихся в процессе деятельности Самарской области по реализации отдельных государственных полномочий, которым наделяется муниципальный район Кошкинский;
  • хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного Фонда Самарской области;
  • хранение документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций / не имеющих правопреемника / действующих на-территории района;
  • хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов необходимых для осуществления его практической деятельности, печатных , аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела.
1.2. Архивный отдел при наличии свободных площадей и необходимых условий по согласованию с Администраций муниципального района Кошкинский может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы действующих государственных и муниципальных предприятий, а также общественных организаций и граждан.
1.3. Документы негосударственной части Архивного Фонда Самарской области поступают на хранение в архивный отдел администрации муниципального района на условиях договоров, между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени администрации муниципального района Кошкинский при наличии доверенности.
2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое ,научное, социальное, политическое, экономическое или культурное значение для района, в том числе:
  • составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых Администрацией муниципального района Кошкинский и согласовываемых с управлением государственной архивной службы Самарской области; систематическая работа по их уточнению;
  • отбор документов постоянного и долговременного хранения в архивный отдел;
  • проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов хранящихся в архивном отделе.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации муниципального района в сохранении комплектовании и использования их архивов, включая:
  • проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
  • ведение в установленном порядке учета документов хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях находящихся на территории муниципального района Кошкинский;
  • рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций- источников комплекто¬вания архивного отдела и инструкцией по делопроизводству;
  • рассмотрение и представление в управление государственной архивной службы Самарской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
  • рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в порядке установленном управлением государственной архивной службы Самарской области;
  • изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
  • создание организационно- методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
  • разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства унифицированных систем документации; повышение квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
  • информирование органов местного самоуправления района ,иных организаций района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических;
  • организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных;
  • выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
  • исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
  • рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, прием граждан;
  • создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-
  • поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Дата изменения: 02.04.2014 15:04

There will be some bumps in the road but if the Texans can squeeze life out of the quarterback group that they have had the past two seasons here,Carson Wentz Jersey Osweiler, who has the best skill set of all of them, should be able to maintain at a better level.Doug Martin Jersey Many want to see Braxton Miller fresh out of the box and doing what he did at Ohio State. Miller is one of the more athletically gifted offensive threats on the roster but fans have to take into account that he only played wide receiver during his final season at Ohio State. There is already a learning curve with which Miller is dealing,Ezekiel Elliott Jersey including running routes at right depths, understanding the offense, adjusting to the NFL life,Mike Evans Jersey and, most importantly, showing he can handle the position day in and day out.Laremy Tunsil Jersey It might not be until two to three seasons in that Miller will be ready for a bigger role in this offense and it could be beneficial for Miller to be eased in early, developing correctly for the long haul The Texans are taking a risk by depending on Ryan Griffin and rookie tight end Stephen Anderson to help infuse an additional pass catching option into the offense. C.Mark Ingram JerseyJ. Fiedorowicz will continue to be the in-line tight end to help in the run game and pass pro from time to time. Fiedorowicz will get his occasional catches,Carson Wentz Jersey but the offense is really depending on Griffin and Anderson to pick up the slack. Griffin needs to stay healthy; he missed over half of the 2015 season with a knee injury and has missed all of the off-season rehabbing an achillie injury. Anderson has gifts as a player but the reality is that the infamous rookie jump exists and he is going to have to show he can get into a NFL mentality and beat the obstacles in front of him to become a factor when the season arrives.Darrelle Revis Jersey The depth at defensive end after J.J. Watt will be another situation to watch.Jason Witten Jersey If the team is in base defense or nickel and dime packages, the Texans are going to have to find a player(s) who can hold at the point of attack. Devon Still,Aaron Rodgers Jersey Christian Covington, Brandon Dunn, Jeoffrey Pagan, Ufomba Kamalu, Joel Heath Dan Pettinato are all options going into training camp, but that is a young group with little experience. Still has the most experience but he was a rotational player with the Cincinnati Bengals and has not played a significant NFL snap since December 12th of 2014. The only player who we feel safe about saying who will be on the roster come week one would be Covington, after that is still a toss up. That is not the best look but perhaps a free agent signing will be the answer. The questions on this position will be sorted out in a hurry when training camp arrives.